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    離線編輯,沒有網絡也可查看文檔處理工作
    燕麥云   2018-01-05

    什么是離線編輯?

    在上一篇功能詳解中,我們了解到燕麥云獲得專利保護的本地交互在線編輯功能【本地交互在線編輯 協同辦公有效率】在線編輯必須在有網絡的情況下進行,如果電腦在脫機狀態,沒有網絡時如何查看或編輯燕麥云的文檔,處理工作呢?這就是本篇將為您詳解的燕麥云功能——離線編輯。

    離線編輯功能由燕麥云的Winodows客戶端及Mac客戶端提供支持,在聯網狀態下,通過客戶端將文件“離線”到本地保存,已離線的文件,可以在脫機狀態下訪問或本地交互編輯,等待客戶端重新連接網絡后,回傳文件的更新版本到云端。

    離線編輯功能特性:

    1. 無網絡情況下,Windows端及Mac端支持任意格式文件的本地交互編輯。
    2. 區別于本地交互在線編輯的是,文件離線在后臺進行,不影響前端操作。
    3. 已離線的文件自動鎖定,文件回傳后自動解鎖。為防止文件沖突,保護文件內容的安全、版本一致,文件被離線編輯時自動鎖定,并在完成離線編輯回傳后自動解鎖。
    4. 提供文件歷史版本管理,離線編輯并回傳的文件都將保留歷史版本,可回溯任意歷史版本。
    5. 提供權限控制,成員帳號對企業文件的離線編輯需要獲得管理員授權。

    離線編輯使用場景:

    1. 電腦無法聯網時訪問或編輯文件

    在電腦網絡連接穩定時,我們可以使用燕麥云的本地交互編輯功能在線查看或處理燕麥云中的文件。而在預知電腦可能無法正常連接網絡,如即將要出差或將要去拜訪客戶時,可提前將需要用到的文件離線。這樣,無論是在候機室,還是高鐵上,或者是客戶未開放WIFI的會議室,都能打開電腦打開到燕麥云中已離線的文件,進行查看或編輯,響應工作。

    2.將大文件離線到本地編輯

    燕麥云支持任意格式文件的本地交互在線編輯,而如果對大文件進行本地交互編輯時,需要一直等待文件緩存完畢后才能調用軟件打開文件。因此,對于大文件我們可以采用離線編輯方式,預先將文件離線,客戶端將在后臺進行文件離線,您可以繼續使用客戶端的其它功能,不用耗費時間等待文件緩存。文件離線完畢后客戶端將提示您可以查看文件了。

    離線編輯操作方法:

    以燕麥云Windows客戶端為例。

    離線文件到本地

    選中文件,點擊“離線”按鈕,該文件將被添加至“離線編輯”功能界面,并自動開始緩存文件。

    注:文件被添加到離線編輯界面時,在原文件夾中的狀態顯示為“鎖定”,其他人只能在線預覽,不能在線編輯該文件,需被“回傳并解鎖”后原文件夾才會解鎖該文件。

     

    查看或編輯已離線的文件

    在“離線編輯”功能界面,雙擊狀態為“已離線”的文件即可打開該文件進行離線編輯,編輯完后點擊保存并關閉文件,文件狀態將顯示為“未回傳”。

     

    回傳并解鎖離線文件

    如您的電腦已聯網,可直接“回傳并解鎖”該文件到原文件夾;脫機狀態時,可在電腦恢復聯網時,再“回傳并解鎖”該文件。回傳的文件的最新版本將同步到燕麥云云端保存,并在原文件夾解鎖該文件。

     

     

     

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