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    版本管理,給文件全生命周期的安全保護
    燕麥云   2018-01-31

    什么是版本管理:

    燕麥云提供強大的文件版本管理功能,文件被帳號編輯并成功保存后系統會自動更新文件到最新版并保留歷史版本。燕麥云默認保存文件的所有歷史版本,并記錄版本號、修改時間、操作類型及修改人,可根據需要一鍵恢復文件到任意歷史版本。企業管理員可在后臺設置歷史版本管理規則,根據企業需要自定義歷史版本保存的策略。

    版本管理功能特性:

    1. 默認保留所有歷史版本:從文件上傳到燕麥云開始到最近一次的修改,系統默認保存每一次編輯的歷史版本。
    2. 文件編輯有記錄、可追溯:版本管理記錄每次編輯文件的修改人,當文件內容有誤時,可追溯到準確的修改人員,保障文件的內容安全。
    3. 文件版本可恢復:支持查看文件所有歷史版本記錄,并一鍵恢復至任意歷史版本;其它歷史版本可下載、可查看。
    4. 歷史版本保存方式可設置:管理員可在后臺管理自定義歷史版本保留策略,也可以選擇不保留文件歷史版本。
    5. 歷史版本管理需授權:查看或恢復文件歷史版本需擁有“編輯”和“刪除”授權,給文件安全提供周全保護。

    版本管理的設置與操作

    如何設置版本管理策略?

    具體操作步驟如下 :

    企業管理員登錄燕麥云網頁端,進入【后臺管理】的【版本設置】頁面,根據企業需求設置一個歷史版本保存策略。

     

    如何查看文件的歷史版本?

    選中文件,右鍵點擊“版本”進入版本管理界面。能一目了然文件所有歷史版本及具體版本信息,包括:當前版本號、版本號、修改時間、操作類型。

     

    如何恢復文件的歷史版本?

    選中文件,右鍵點擊“版本”進入版本管理界面。根據您的恢復需求,點擊選中某一歷史版本,您可在界面下方看到文件所在位置及操作窗口,可選擇文件另存為個人文件夾中或立即恢復此歷史版本為最新版本。

    相關常見問題:

    1.文件的歷史版本占用企業空間嗎?

    答:目前歷史版本不占用云盤空間。

    2.需要替換云盤在一個文件夾中的同一個文件,只能刪了重新上傳嗎?這樣是不是就看不到原文件的文件歷史版本了?

    答:替換同一個文件名稱的文件時,系統會提醒“文件夾下存在同名文件!”,右側點擊覆蓋上傳即可,這樣仍可以看到之前的歷史版本。

    3.從回收站管理中恢復的文件能否看到之前的歷史版本?

    答:能看到,歷史版本會被恢復的文件一同恢復。

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

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