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    操作日志管理,為企業數據安全保駕護航
    燕麥云   2018-04-10

    燕麥云的操作日志管理

    燕麥云擁有詳盡的操作日志,企業管理員可查閱所有賬號對云盤文件的操作記錄,追溯異常文件操作。能提供完善的跟蹤、記錄、監控管理機制,從登錄開始到退出賬號所有操作均可后臺查閱。企業管理員可根據操作日志對用戶的操作行為進行追溯、查詢、分析和審計,讓任何異常操作行為無處遁形。

    操作日志管理的必要性

    1. 便于了解云盤運行情況。企業管理員通過查看系統日志,了解云盤內的具體操作行為,方便管理員對整個云盤的系統管理;
    2. 便于了解賬號使用情況。企業管理員通過查看登錄日志,可以查看到一段時間內企業賬戶的登錄信息,掌握云盤賬戶使用情況,及時排查賬戶無法登錄的原因,增強云盤的安全性;
    3. 及時發現異常操作。企業管理員通過查看操作日志,可以查看一段時間內企業賬戶在云盤中進行的所有操作日志記錄,例如文件的上傳、下載、刪除、創建外鏈等,及時發現云盤文件的異常操作行為;
    4. 完善詳盡的云盤操作日志可以為企業數據資產安全保駕護航。

    使用操作日志的常見場景

    1. 日志數據分析。通過查看某時間段內的員工操作日志,了解使用頻率最高的操作行為模式,或了解員工使用云盤的集中時間,針對性功能優化;
    2. 日志審計。當企業文件被外泄、誤刪又無人承認責任時,企業管理員通過實時查看歷史操作日志,分析相關操作行為,逐一排查問題源頭;或通過日志查詢功能,快速分析某個賬戶的操作行為;
    3. 運維管理。定時對重要日志(登錄日志、刪除日志等)下載存檔進行集中式管理,增加數據資產,以備實時查詢使用;
    4. 離職員工審計。員工離職時,審計其云盤內文件的操作日志,甄別是否存在異常的文件操作行為,防止企業重要數據資產,如設計圖紙、客戶資料或其它涉密資料因員工離職而導致的泄密或丟失風險。

    查看操作日志的操作方法

    1.管理員登錄燕麥云網頁端,進入【后臺管理】的【日志管理】的操作日志一欄,默認為全部成員操作日志。

    燕麥云日志管理

    2.可以根據時間、文件名、操作人及具體操作類型輸入相應的條件,進行篩選搜索。

    3.相應的搜索結果會呈現在列表中,可以直接在列表中查看或點擊右側“導出日志”,日志導出完成,點擊下載按鈕進行下載保存到本地。

    燕麥云日志導出

    小tips:

    1. 操作日志支持刪除嗎?

    答:用來監管所有賬號操作行為的操作日志不支持任何賬號去刪除的。

    1. 二級管理員可以查看操作日志嗎?

    答:只有企業管理員可以在后臺管理查看操作日志,二級管理員及其他賬號無查看權限。

     

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