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    了解燕麥云協同辦公特性 高效協同工作
    燕麥云   2018-05-15

    工作中,我們時常接收到這樣的用戶咨詢:

    • 我們在使用燕麥云統計各個門店的每天銷售情況,怎樣對表格進行協同編輯,并且讓主管能及時查看到每天的銷售數據更新。
    • 我們有使用燕麥云管理銷售相關報表,但銷售人員較多,維護報表時間不確定,如何讓管理人員及時了解到銷售人員的反饋。
    • 我們公司時常有些臨時性項目,如何讓項目小組成員能夠高效共享和使用項目相關文件。

    通過分析這些不同行業用戶的燕麥云使用需求,我們發現存在這樣的共同特性:

    1. 希望能直接在線編輯(甚至協同編輯)云盤內的表格文件。
    2. 希望能很方便地在特定人員間共享文件。
    3. 希望能快速地獲悉到文件內容的更新通知。

    而這些特性正是燕麥云的協同辦公功能特性。

    什么是燕麥云的協同辦公?

    燕麥云的協同辦公是實現企業用戶多個成員(員工)之間高效協同工作的功能集合,包括了燕麥云的在線編輯、文件收藏、文件共享、文件審批等功能集合。通過了解這些功能的特性,可讓企業文件在多個成員間高效流轉,實現工作的高效協同。

    文件收藏——實時獲悉文件更新動態

    收藏文件(夾),被收藏的文件(夾)被任何人員進行任何操作時,系統都會推送實時動態給你,你登錄任意的燕麥云客戶端都可接收并查看更新動態,并且去查看最新的文件內容。

    收藏企業文件,隨時隨地知悉文件動態

    在線編輯——實時編輯任意格式的云端文件

    通過燕麥云Windows客戶端,直接打開云端文件進行本地交互式編輯,并且實時保存更新到云端。通過設置交互編輯的文件格式,可實現電腦上任意格式文件的在線編輯。

    文件收藏+在線編輯的功能組合,可實現這樣的使用場景:某個成員直接編輯了云端的表格文件后,系統即可推送了文件更新通知到所有收藏了該文件的成員,相關成員在第一時間獲悉到了該文件的更新動態。

    回到本文開篇的2個用戶反饋,管理人員只需收藏相關表格文件(夾),當店員或銷售人員更新了響應表格時,即可在第一時間獲悉到表格文件的更新動態。通過燕麥云的文件動態板塊,來掌握相關人員或相關文件的工作情況。

    本地交互在線編輯 協同辦公有效率

    文件共享——無需授權,多個成員間自如共享文件

    對于項目小組的文件共享,我們也提供了靈活的文件共享方式:個人文件共享。可由項目組長在個人文件下創建一個項目文件夾并共享給所有項目成員。個人文件夾的共享是自由開放給所有人員的,可同時共享給同企業的多個成員,并且給每個成員設置不同的共享權限。

    個人共享文件夾也提供了實時的共享文件動態支持,共享文件夾下的任何文件變動也將第一時間推送給共同共享人員,協助成員間高效響應工作。

    共享個人文件,賬號間自如共享、跨部門協同

    文件審批——任何時間任意地點實時審批文件

    燕麥云的文件審批是基于文件的輕量級審批流程,是幫助成員提交文檔(文件)給主管領導或公司內部的特定成員審批的專門應用。可協助實現特定文件在企業內部相關人員之間的流轉與審核,如:

    • 報價審核。銷售人員提交到云盤的報價單可提交審批給業務主管(或財務主管)初審,初審通過后可轉交給公司老板終審。
    • 合同(合作協議)審核。銷售人員擬定的合作協議,可提交給法務部門成員初審,初審通過后轉交給上級領導終審。

    文件審批是燕麥云內的獨立應用,在各個產品端由專門的頁面支持,所有人員可在任何時間、任意地點通過文件審批功能來查看或審批文件,審批動態也將實時推送給相關人員。

    文件審批,隨時隨地審核文件推進工作

    我們希望大家能了解到燕麥云的協同辦公功能特性,擅用這些功能來管理與流轉云端文件,幫助企業成員高效協同工作。

     

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