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    外鏈分享文件,海量文件一鍵對外分發
    燕麥云   2017-07-18

    燕麥云外鏈功能幫助企業更加安全、快捷、高效的地對外分享文件資料,支持以下場景的對外分享文件:

    1. 對外分發海量文件:將海量文件存儲到同一個燕麥云文件夾內,對文件夾生成分享外鏈發放給外部人員,外部人員訪問分享外鏈即可獲取您分享的海量文件。
    2. 手機端生成分享外鏈一鍵分發文件,通過手機QQ、微信、郵件、短信等多種方式一鍵分發文件到指定人員手機。
    3. 大文件分發:突破郵箱對附件大小的限制,將超大文件上傳到燕麥云并生成分享外鏈,將超大文件的外鏈提供給外部人員訪問或下載該超大文件。
    4. Outlook插件:如果您習慣使用Outlook管理郵件,通過燕麥云盤的Outlook插件您可以直接將云端大文件作為附件發送給郵件聯系人。
    5. 二維碼分享:通過燕麥云手機端生成文件夾外鏈二維碼,將外鏈二維碼印制在易拉寶、公司產品手冊、宣傳彩頁上,掃碼即可獲取到外鏈文件夾內的文件資料。

    對外分享企業文件需管理員授權該企業文件的“外鏈”權限,可生成的外鏈權限與企業文件權限的關系如下:

    • 對企業文件(夾)有外鏈、預覽權限時,可生成僅預覽外鏈。
    • 對企業文件(夾)有外鏈、下載、預覽權限時,可生成僅預覽外鏈、預覽與下載外鏈。
    • 對企業文件夾有外鏈、上傳權限時,可生成僅上傳外鏈、僅預覽外鏈。
    • 對企業文件夾有外鏈、下載、上傳權限時,可生成僅上傳外鏈、僅預覽外鏈、預覽與下載外鏈。

    從燕麥云網頁端/Windows端對外分享文件:

    第一步:生成分享外鏈

    我們一對【產品資料】企業文件夾生成分享外鏈為例。首先將需對外分享的相關資料上傳至【產品資料】文件夾。返回上一級目錄,選中【產品資料】文件夾,點擊“外鏈”按鈕,生成外鏈并自動打開外鏈設置界面。

    在外鏈設置界面,可進行外鏈安全設置,包括設置外鏈權限、外鏈密碼、外鏈有效期及啟用外鏈:

    • 外鏈權限:僅預覽,外鏈分享頁面僅支持在線預覽文件;預覽與下載,文件分享頁面支持在線預覽并下載文件;僅上傳, 對文件夾設置外鏈時顯示,從外鏈分享頁面上傳文件到外鏈文件夾。
    • 外鏈密碼:訪問外鏈分享頁面的密碼;系統已生成了默認密碼,您可以在此修改密碼。
    • 外鏈有效期:外鏈可有效訪問的時間期限,超出該日期外鏈自動失效不可被繼續訪問。
    • 啟用或關閉外鏈:生成的外鏈默認為啟用狀態,關閉時分享外鏈暫停被訪問,再次啟用時恢復訪問。

    備注:下圖為網頁端操作實例,Windows端界面與操作方法與網頁端一致。

    第二步:發放外鏈地址

    在外鏈設置界面,復制外鏈地址,通過即時通訊工具、郵件等方式發放給其他人。燕麥云的文件分享外鏈默認設置訪問密碼,請在發放外鏈時同時告知接收人外鏈密碼。

    分發外鏈地址的渠道包括:

    • 郵件分發,將分享外鏈(及密碼)通過郵件發送給一個或多個接收人。
    • 即時通訊工具分發,通過QQ、微信、Skype、微博消息等等即時通訊工具將分享外鏈(及密碼)發送給一個或多個接收人。

     

    從燕麥云手機客戶端對外分享文件:

    第一步:生成分享外鏈

    在手機端進入需分享的文件(夾)所在位置,點擊文件(夾)右側按鈕展開操作菜單,點擊“外鏈”按鈕,生成分享外鏈并自動進入外鏈分享界面。

    在外鏈分享界面,可進行外鏈安全設置,包括設置外鏈權限、外鏈密碼、外鏈有效期以及啟用外鏈,點擊右上角【設置】按鈕進入外鏈安全設置:

    • 外鏈權限:僅預覽,外鏈分享頁面僅支持在線預覽文件;預覽與下載,文件分享頁面支持在線預覽并下載文件。
    • 外鏈密碼:訪問外鏈分享頁面的密碼。系統已生成了默認密碼,您可以在此修改密碼。
    • 外鏈有效期:外鏈可有效訪問的時間期限,超出該日期外鏈自動失效不可被繼續訪問。
    • 啟用或關閉外鏈:生成的外鏈默認為啟用狀態,關閉時分享外鏈暫停被訪問,再次啟用時恢復訪問。

    備注:下圖為iPhone端操作實例,Android端界面布局與操作方法與iPhone端一致。

    第二步:發放外鏈地址

    手機端的外鏈分享界面提供以下發放外鏈方式(發放外鏈時請同時告知接收人外鏈密碼):

    • 發放給微信好友,點擊直接打開微信,將外鏈地址發放給微信聯系人或微信群。
    • 發放給QQ好友,點擊直接打開QQ,將外鏈地址發放給QQ好友或QQ群。
    • 復制鏈接發放,點擊復制分享外鏈到粘貼板,可將外鏈地址粘貼到其它應用內容發送或保存。
    • 通過短信發放外鏈,點擊直接打開手機的短信發送界面,可以完善短信內容(如填寫外鏈密碼)發送外鏈給手機聯系人。
    • 通過郵件發放外鏈,點擊直接打開手機默認的郵件應用,可以完善郵件內容(如填寫外鏈密碼),添加收件人發送文件外鏈。
    • 生成二維碼發放外鏈,點擊直接生成外鏈二維碼,可保存該二維碼到手機或發送到電腦端,將二維碼圖片集成到公司宣傳資料供人掃碼獲取該二維碼外鏈分享的文件。

     

    從燕麥云Mac客戶端對外分享文件:

    第一步:生成分享外鏈

    找到所要對外分享的文件,選中文件,選擇【外鏈】,生成外鏈,并自動進入外鏈設置界面。

    在外鏈設置界面,可進行外鏈安全設置,包括設置外鏈權限、外鏈密碼及外鏈有效期:

    • 外鏈權限:僅預覽,外鏈分享頁面僅支持在線預覽文件;預覽與下載,文件分享頁面支持在線預覽并下載文件;僅上傳, 對文件夾設置外鏈時顯示,從外鏈分享頁面上傳文件到外鏈文件夾。
    • 外鏈密碼:訪問外鏈分享頁面的密碼。系統已生成了默認密碼,您可以在此修改密碼。
    • 外鏈有效期:外鏈可有效訪問的時間期限,超出該日期外鏈自動失效不可被繼續訪問。

     

    第二步:發放外鏈地址

    在外鏈設置界面,復制外鏈地址,通過即時通訊工具、郵件等方式發放給其他人。請在發放外鏈時同時告知接收人外鏈密碼。

    外鏈分享頁面查看或下載文件的說明:

    從手機或電腦上獲得分享外鏈時,可直接點擊外鏈地址或復制外鏈地址到網頁瀏覽器訪問外鏈分享頁面。

    • 手機端通過微信或QQ獲取的推送可打開鏈接后選擇瀏覽器打開。
    • 訪問外鏈分享頁面時,如提示輸入密碼請與發送外鏈者聯系獲取外鏈密碼。
    • 外鏈權限為預覽和下載權限是,在外鏈分享頁面可下載文件,也支持將文件“轉存到我的云盤”,僅預覽權限時只能在線查看文件。
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