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    文件審批,隨時隨地審核文件推進工作
    燕麥云   2017-07-18

    文件審批是燕麥云的一項辦公協同功能,是一個發起人將存儲在燕麥云內的文檔或其它文件發起給一個人審批,審閱人通過燕麥云各個終端在線查閱審批文件,已批準通過或不通過,并同時給予審批意見供發起人修改內容或改善工作。

    不同于專門的審批工作流系統,燕麥云的文件審批是基于云盤內文件的輕量工作流,設計從輕,簡約而不簡單,有著操作簡單、一稿一審、高效協同、結果歸檔的特性。

    1. 操作簡單:發起人直接點擊燕麥云中的文件或文件夾,發起審批;審批人接收到審批消息在文件審批頁面查看文件及詳情信息,進行審批。
    2. 一版一審:一次僅供一人審批,且被發起審批的文件,系統自動鎖定期版本,審批期間文件無法修改內容或變更審批文件,保障審批人審核的內容與發起人提交的內容始終一致。
    3. 高效協同:審批人審批通過后,可發布意見通過并轉交給他人審批,讓審批的文件內容在不同部門或人員間有效流轉,不同人員的有效協同來推進跨部門或層級的工作協同。
    4. 結果歸檔:自動對通過審批的文件歸檔保存。存儲于企業文件夾內的審批文件在審批通過后自動解鎖,可被其它協作人員修改或刪除,但并不影響已自動歸檔的版本。

    燕麥云全平臺客戶端提供文件審批功能,手機端可實時接收審批動態,隨時隨地查閱審批文檔進行文件審批,推進工作。

    對企業文件審批需管理員授權該企業文件的編輯權限。下面以在個人文件夾發起“燕麥課堂”文件為例,示例各的文件審批方法:

    從燕麥云網頁端/Windows端進行文件審批:

    發起人:提交審批文件(夾)

    選中【燕麥課堂文檔】文件夾,點擊上方【審批】按鈕,填寫審批詳情和選中審批人,提交審批。

    審批提交成功后,審批期間,被審批的文件是鎖定狀態,其他人不可編輯、刪除、轉移審批文件。

    備注:下圖為網頁端操作實例,Windows端界面布局與操作方法與網頁端一致。

    審批人:審批文件并提交意見

    審批人登錄燕麥云網頁端,在【消息中心】將會收到審批消息提醒,點擊待審批消息可直接進入該項審批詳情頁面。

    審批人也可以在文件審批頁面查看最新的待審批項目,通過下載或在線預覽查看審批文件審閱內容,填寫【我的審批意見】,且可上傳文檔作為附件供發起人參考,處理完該次審批工作后后可選擇通過并轉交、終審通過或不通過。

    從燕麥云手機客戶端進行文件審批:

    發起人:提交審批文件(夾)

    點擊【燕麥課堂文檔】文件夾右側按鈕展開操作菜單,點擊菜單欄中的【審批】,填寫審批詳情和選中審批人,提交審批。

    備注:下圖為iPhone端操作實例,Android端界面布局與操作方法與iPhone端一致。

    審批人:審批文件并提交意見

    審批人登錄燕麥云iPhone端,進入【我的】,打開【文件審批】欄中的【待審批】,點擊查看審批詳情頁面,您可選擇在線查看被審批的文檔。和網頁端及客戶端不同,手機端需要先選擇通過并轉交、終審通過或不通過后,再填寫審批意見。受iOS系統限制,不支持上傳附件文檔。

    從燕麥云Mac客戶端進行文件審批:

    發起人:提交審批文件(夾)

    選中【燕麥課堂文檔】文件夾,右鍵點擊選擇【審批】,填寫審批詳情和選中審批人,點擊提交審批。

    審批人:審批文件并提交意見

    審批人登錄燕麥云Mac端,在文件管理菜單進入文件審批頁面,在待審批頁簽,點擊文件(夾)名稱打開該項審批詳情頁面。您可以下載文件到本地查看或在線查看文件內容,填寫【審批意見】,或上傳附件,內容審閱完成后可選擇通過并轉交、終審通過或不通過。

     

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