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    外鏈收集文件,四面八方歸于一
    燕麥云   2017-07-20

    舉個例子:舉辦活動或比賽時,需要活動參與者提交參賽作品或其它文檔、文件。常見的方式是在活動通知或海報里留下郵箱地址來收集作品、文件。這種收集內容的方式,會讓后期的郵件整理工作特別繁重、并且限于郵件附件大小的限制無法收集大文件。

    燕麥云提供一種更為靈活、安全且無限制的文件收集方式——通過文件夾上傳外鏈收集文件——使用燕麥云的外鏈功能,生成文件夾外鏈,并設置外鏈權限為僅上傳,外部人員訪問文件夾上傳外鏈提交文件。

    文件夾上傳外鏈的特性:

    1. 通過上傳外鏈分享頁面提交的文件全部集歸于這一個外鏈文件夾內。
    2. 開放式,無需加好友、無需加賬號,四面八方的人員只要能訪問上傳外鏈打開分享頁面即可提交文件。
    3. 支持超大文件上傳,可上傳1G以內的單個文件。
    4. 管理便捷、高效,收集的文件集中存放在外鏈文件夾內部,相比郵件、QQ等收集文件的方式無需下載文件到本地歸檔,直接使用燕麥云文件管理功能來管控這些文件。
    5. 應用形式多樣,請參考下面示例的高效使用上傳外鏈方式。

    高效使用上傳外鏈的方式:

    1. 將上傳外鏈粘貼在郵件里,發送給郵件聯系人提交文件。
    2. 將上傳外鏈發送到微信群、QQ群,供群成員提交文件。
    3. 將上傳外鏈通過集成到網頁,供訪問網頁者提交文件。點我提交文件(訪問密碼:qyc213)? 點擊超鏈試試。
    4. 將上傳外鏈粘貼在Word文檔或PDF文檔,并設置超鏈點擊時打開網頁直接訪問外鏈,供查看文檔者提交文件。

    生成并分發上傳外鏈:

    在燕麥企業文件或個人文件頁面,選擇一個文件夾,點擊【外鏈】按鈕,生成外鏈同時設置外鏈權限為僅上傳;復制鏈接,通過上面“高效使用上傳外鏈的方式”選擇需要的方式使用上傳外鏈,供外部人員提交文件。

    從燕麥云網頁端/Windows客戶端設置上傳外鏈:

     

    從燕麥云Mac客戶端設置上傳外鏈:

    因上傳外鏈是面向外部收集文件,為保障企業文件安全并避免被惡意上傳無用數據,生成上傳外鏈需校驗賬號權限并設置自動外鏈密碼:

    • 生成企業文件夾上傳外鏈需管理員授權該企業文件夾的外鏈和上傳權限。
    • 只有文件夾才可設置僅上傳,生成上傳外鏈。
    • 系統默認生成外鏈密碼,可按需要修改外鏈密碼或有效期,在提供上傳外鏈時請告知接收人外鏈訪問密碼。

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    外部人員訪問上傳外鏈提交文件:

    上傳外鏈需要通過電腦上的網頁瀏覽器訪問,無論是通過哪種方式獲取到上傳外鏈,請復制上傳外鏈到在網頁瀏覽器訪問,提交文件。

    訪問上傳外鏈提交文件時,需要輸入一個文件夾名稱來集中存儲您要提交的文件,您當次提交的所有文件都將統一歸檔在這個名稱的文件夾內。

    需要提醒您注意的是,在提交文件過程中請不要刷新頁面,否則您需要重新新建文件夾并重新提交文件。

    在外鏈文件夾內管理提交的文件:

    登錄燕麥云,打開您設置的上傳外鏈文件夾,可以看到文件夾內有很多新的文件夾,這些新建的文件夾即是外部人員通過上傳外鏈向您提交的文件,您可以使用燕麥云的文件管理功能,按需管控這些文件。

     

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