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    收藏企業文件,隨時隨地知悉文件動態
    燕麥云   2017-07-25

    通過前面的課程我們已了解到燕麥云的企業文件在同時獲得授權的成員間即時共享,授權成員依據獲得的文件權限協同管理文件。這就帶來一個問題:這些被眾多成員頻繁協同管理的文件,如何讓文件相關者能及時準確地獲知文件被編輯或管理的信息?應對這個問(xū)題(qiú),燕麥云上線之初就推出了企業文件收藏功能。

    收藏企業文件,實時獲悉企業文件動態

    在需要獲悉某個企業文件或企業文件夾的動態時,我們只需要收藏它(們),當收藏的文件被編輯或被進行其它操作時,系統將實施推送操作動態給您,通過電腦端在文件動態頁面或手機端在“動態”頁面實時查看動態。

    關于收藏功能,我們還需要知道:

    1. 需要獲得企業文件(夾)的預覽權限,有預覽權限就可以收藏企業文件(夾)。
    2. 收藏文件是主動操作,需要成員主動收藏企業文件或文件夾;為減少打擾用戶,系統只對已收藏的文件(夾)推送動態。
    3. 文件動態包括:文件被刪除、移動、下載、編輯、重命名;以及文件夾內上傳新文件、新建或重命名文件夾。收藏的文件(夾)被進行了任意一項操作時,系統將推送相應的文件動態通知。
    4. 通過燕麥云APP可隨時隨地獲悉已收藏文件的操作動態。

    從燕麥云網頁端/Windows客戶端收藏企業文件:

    收藏企業文件(夾)

    進入企業文件,選中企業文件(夾),點擊“收藏”按鈕,確定即可。成功收藏的企業文件(夾)下方會顯示“☆”五角星標記。

    備注:下圖為網頁端操作實例,Windows端界面布局與操作方法與網頁端一致。

     

    集中查看或管理已收藏的企業文件

    進入企業文件,點擊右側“收藏”頁簽,在收藏頁面查看賬號已收藏的全部企業文件(夾),也還可以取消收藏,或直接跳轉到文件(夾)所在的企業文件目錄。

     

    查看已收藏的企業文件動態

    在燕麥云主界面,在左側菜單點擊“文件動態”打開頁面查看已收藏文件(夾)的所有操作動態,點擊列表中的項目可直接跳轉到該文件(夾)所在的企業文件目錄。

    如下圖所示,同事“吳杰”重命名了燕小麥已收藏的“產品資料”文件夾內的文件:

     

    在同事重命名文件后,燕小麥賬號在燕麥云的“文件動態”頁面即刻接收到了這條文件操作動態推送;其他同事對關注的企業文件的操作也將實時推送動態消息。

     

    在文件動態頁面,紅點標識的消息表示的是您未讀的消息。

     

    從燕麥云手機端收藏企業文件:

    收藏企業文件(夾)

    登錄燕麥云APP,默認進入企業文件頁面,選中要收藏的企業文件(夾),點擊文件右側按鈕展開操作菜單,點擊“收藏”按鈕,確定。成功收藏的企業文件(夾)下方會顯示“☆”五角星標記。

    備注:下圖為iPhone端操作實例,Android端界面布局與操作方法與iPhone端一致。

     

    集中查看或管理已收藏的企業文件

    在燕麥云APP的企業文件頁面,點擊頂部“收藏”頁簽,即可集中查看賬號已收藏的全部企業文件(夾),也可在此頁面取消收藏。

     

    查看已收藏的企業文件動態

    點擊燕麥云APP主導航的“動態”Tab打開“文件動態”頁簽,查看已收藏文件(夾)的所有操作動態。點擊列表中的項目可直接跳轉到該文件(夾)所在的企業文件目錄。

    編輯已收藏的企業文件:

     

    查看收藏的企業文件動態:

     

    從燕麥云Mac客戶端收藏企業文件方法:

    收藏企業文件(夾)

    進入企業文件,選中企業文件(夾),點擊“收藏”按鈕,確定即可。成功收藏的企業文件(夾)下方會顯示“☆”五角星標記。

     

    集中查看或管理已收藏的企業文件

    進入企業文件,點擊上方“收藏”頁簽,在收藏頁面查看賬號已收藏的全部企業文件(夾),也還可以取消收藏,或直接跳轉到文件(夾)所在的企業文件目錄。

     

    查看已收藏的企業文件動態

    在燕麥云主界面,在左側菜單點擊“文件動態”打開頁面查看已收藏文件(夾)的所有操作動態,點擊列表中的項目可直接跳轉到該文件(夾)所在的企業文件目錄。

    編輯已收藏的企業文件:

     

    查看收藏的企業文件動態:

     

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